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如何提高高层会议的有效性

作者:秦皇岛市新世纪高级中学校长 马庆荣    来源:《河北教育》综合版 2013.5    2013/5/31

 

学校高层会议作为一种有效的管理机制,是班子成员进行沟通的重要平台,发挥着上传下达、内部交流和重大决策的多种作用。高层会议是学校管理水平和发展实力的反映,不管什么样的学校,都需要通过高效的高层行政会议来统一认识,正确决策,以使学校各项工作走在正常的轨道上。那么,高层会议怎样开更有效?这是摆在每所学校面前的一个重要而现实的问题。
提高校长科学决策能力
“打铁尚需自身硬”。校长素质决定着学校发展。一般而言,校长对会议决策起着主导作用,是学校会议及工作是否有成效的重要因素。提高科学决策能力,以下几点很重要:
高站位。校长要具有战略眼光,高瞻远瞩,充分理解与掌握党的教育方针、教育发展规划、教育法律法规、教育改革与发展前沿动态,高层会议时要站在上述高度进行研究与决策。
观全局。校长要具有全局意识,从全局的视角去思考学校的工作决策。一是要把学校放进整个基础教育改革的层面去研究,立足于社会大背景去确立学校重大和重要的改革;二是要充分考虑整个学校各个方面的实际情况,以宽阔的眼界处理好本单位的全局性重大问题。避免头痛医头,脚痛医脚。
重民主。决策的科学化和民主化是相辅相成的辩证关系。决策的科学化是根本,而决策科学化要以民主化为前提,没有决策民主化就不会有决策的科学化。校长要特别重视决策的民主化,充分发扬民主,才能集思广益,做出科学的决策。
坚持规范的会议流程
有效的会议不会从天而降,而是像生产产品一样,需要精心设计,更需要按照规范的流程来操作。流程不当或者操作不当,会议效果会受影响甚至会适得其反。通过规范和操作好会议流程,可以减少会议中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推诿。这一点对班子成员多的高层会议更为重要。规范的会议流程应从会前准备、会中商讨、会后执行等环节提出具体操作要求,让所有与会人员有充分的思想准备、表达意见和后续操作的准备。
培育良好的会议文化
     学校一旦形成具有自己特色的文化,将会促进效益的提高和目的的达成。作为学校文化的组成部分,培育良好的会议文化对提高会议有效性将起长久的影响。良好的会议文化会让所有成员都受到无形的感染和潜移默化的熏陶,将会统率和规范成员开会的态度与方式,并渗透到学校管理的各个环节。会议文化是在经常性的会议过程中逐步凝练起来的。校长要认真组织开好每一次高层会议,遵守会议规则与会议流程,形成积极、和谐、高效的会风,这样逐渐培育出具有学校特质的高层会议文化,从而使高层会议能长久地在默契、和谐、效能的状态下召开。